Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwane RODO) informujemy:

Administrator danych osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Młodych Animatorów i Animatorek Kultury z siedzibą w Poznaniu, ul. Główna 42, 61-007 Poznań.  

Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
a) listownie: ul. Główna 42, 61-007 Poznań
b) e-mail:  smak@animatorzysmak.pl 

Inspektor ochrony danych 

Informujemy, że Stowarzyszenie Młodych Animatorów i Animatorek Kultury nie wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych (IOD)

Cele i podstawy przetwarzania 

Stowarzyszenie Młodych Animatorów i Animatorek Kultury będzie przetwarzać Państwa dane osobowe w celu:   

a) realizacją celów statutowych Stowarzyszenia, do których należy:

• propagowanie, wspieranie, upowszechnianie, promowanie, archiwizowanie, finansowanie i szeroko rozumiane rozpowszechnianie wszelkiej działalności kulturalnej, edukacyjnej, artystycznej, społecznej, wspierania wspólnot lokalnych;
• inicjowanie, finansowanie, wspieranie działań z zakresu komunikacji społecznej, kulturalnych, edukacyjnych, artystycznych, społecznych, podejmowanych przez osoby fizyczne i prawne w Poznaniu, na terenie całego kraju oraz innych państw;
• inicjowanie, finansowanie, wspieranie w każdym zakresie lokalnych oraz ponadlokalnych wydarzeń obejmujących wskazane powyżej dziedziny życia społecznego;
• propagowanie, upowszechnianie wiedzy dotyczącej życia i twórczości wybitnych przedstawicieli świata kultury, sztuki i nauki, związanych z miastem, regionem, krajem, zagranicą; 
• inicjowanie, finansowanie, wspieranie, organizowanie przedsięwzięć artystycznych, kulturalnych, oświatowych, społecznych, sportowych, podejmowanych przez osoby prywatne, instytucje i środowiska artystyczne, sportowe, edukacyjne, społeczne zrzeszające twórców, w tym środowiska twórców niepełnosprawnych;
• publiczne wyrażanie opinii i zajmowanie stanowiska w sprawach dotyczących celów Stowarzyszenia;
• pozyskiwanie i gromadzenie środków finansowych i materialnych dla realizacji celów statutowych;
• uczestnictwo w krajowych i zagranicznych wydarzeniach promujących kulturę, edukację, komunikację społeczną, sztukę, sport, rozwój wspólnot lokalnych, integrację społeczną i kulturową np. na warsztatach, sympozjach oraz wszelkich imprezach charytatywnych organizowanych dla celów społecznie użytecznych;
• reprezentowanie przed organami administracji państwowej interesów ludzi zajmujących się kulturą, edukacją, sztuką, sportem, integracją społeczną i kulturową;
• działalność w zakresie: organizowania wykładów, szkoleń, spotkań artystycznych, prelekcji, koncertów, spektakli, projekcji filmów, oraz innych wydarzeń o charakterze kulturalnym, naukowym, edukacyjnym, sportowym, społecznym, lokalnym;
• prowadzenie działalności dydaktycznej, edukacyjnej, oświatowej w zakresie kulturoznawstwa, upowszechniania sztuki, kultury, sportu, tradycji narodowej oraz wszelkich innych form komunikacji społecznej;
• organizowanie wycieczek zagranicznych i krajowych, warsztatów, plenerów artystycznych, obozów sportowych, projektów społecznych, kulturowych, lokalnych w celu poszerzania wiedzy i wymiany doświadczeń kulturalno-społecznych;
• prowadzenie szerokiej działalności wydawniczej, poligraficznej, reklamowej;
• podejmowanie działań organizacyjnych i edukacyjnych dla rozwoju kultury i sztuki ze szczególnym uwzględnieniem terenów kulturowo zaniedbanych, wymagających integracji społecznej i kulturowej, rewitalizacji (wsie, małe ośrodki miejskie, dzielnice dużych miast wymagające rewitalizacji społecznej i kulturowej);
• działania na rzecz integracji środowisk twórczych w regionie, w kraju i za granicą poprzez organizację wspólnych sympozjów, podróży, spotkań, warsztatów, plenerów, festiwali;
  
  b) zadań związanych z organizowaniem imprez artystycznych, rozrywkowych, kulturalno-społecznych;
  c) informowania o zbliżających się wydarzeniach organizowanych przez Administratora;
  d) realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  e) wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  f) promocji działalności i pozytywnego wizerunku Administratora na podstawie udzielonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  g) realizacji zadań wynikających z ustawy Prawo o stowarzyszeniach, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz innych ustaw w związku z realizacją poszczególnych projektów realizowanych przez Administratora;

Odbiorcami do których mogą być przekazane Państwa dane osobowe będą:  

a) podmioty z którymi Administrator zawarł umowy na świadczenie usług serwisowych dotyczących systemów informatycznych wdrożonych w Stowarzyszeniu Młodych Animatorów i Animatorek Kultury;
b) podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora tj. podmioty, które w imieniu Administratora przetwarzają Państwa dane osobowe na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
c) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa;
d) instytucje i organizacje, z którymi Administrator zawarł umowę na realizację projektu/ów w ramach przyznanego dofinansowania.

Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej 

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Okres przechowywania danych 

Zgodnie z zasadą minimalizacji danych przetwarzamy wyłącznie takie dane osobowe, które są niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania danych. 

W odniesieniu do działalności Administratora Twoje dane będą przetwarzane przez okres, w którym uczestniczą Państwo w wydarzeniach realizowanych przez Administratora oraz po zakończeniu ich świadczenia, jednak wyłącznie jeżeli jest dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa np. przetwarzanie w celach statystycznych, rozliczeniowych lub w celu dochodzenia roszczeń. W takim przypadku dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji tego typu celów.

Udzielenie zgody na wykorzystanie danych osobowych

Udzielenie zgody na gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystanie danych osobowych przez Administratora dokonuje się w szczególności poprzez:

a) zapoznanie się z klauzulą informacyjną Stowarzyszenia Młodych Animatorów i Animatorek Kultury oraz złożenie podpisu na dokumencie/ formularzu/liście obecności na organizowanych przez Administratora wydarzeniach (warsztaty, koncerty, spektakle, spotkania, prelekcje, wykłady, projekcje oraz inne wydarzenia z zakresu kultury, sztuki, edukacji, komunikacji społecznej, wspierania i rozwoju wspólnot lokalnych);
b) zapoznanie się z klauzulą informacyjną Stowarzyszenia Młodych Animatorów i Animatorek Kultury oraz złożenie podpisu na dokumencie/formularzu/umowie w przypadku podpisania ze Stowarzyszeniem Młodych Animatorów i Animatorek Kultury umowy (zlecenia, o dzieło, o pracę, sponsoringu, darowizny i innych);
c) udział w wydarzeniach otwartych (niewymagających sporządzenia listy obecności) organizowanych przez Administratora.

Udział w wydarzeniach organizowanych przez Administratora jest równoznaczny z zapoznaniem się z klauzulą informacyjną Stowarzyszenia Młodych Animatorów i Animatorek Kultury oraz udzieleniem nieodpłatnej zgody na nagrywanie, fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu wizerunku uczestników w związku z udziałem w organizowanych wydarzeniach oraz na transmitowanie, rozpowszechnianie lub pokazywanie tego wizerunku i głosu w związku z jakimkolwiek programem przedstawiającym i promującym działalność Stowarzyszenia Młodych Animatorów i Animatorek Kultury. Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Administratora z tego tytułu.

Jednocześnie Administrator informuje, że klauzula informacyjna Stowarzyszenia Młodych Animatorów i Animatorek Kultury dostępna jest na wszystkich organizowanych przez Administratora wydarzeniach.

Źródło przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza dane osoby, której dane dotyczą, przekazane nam na dokumentach/umowach/formularzach/listach obecności oraz   w sytuacji, gdy uczestniczy w organizowanych przez nas wydarzeniach (co jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych – w tym wizerunku). Administrator może również wykorzystywać dane, które przekazane zostały przez innych administratorów lub które zostały pozyskane z dostępnych baz danych (np. Krajowy Rejestr Karny, Centralny Rejestr Orzeczeń Dyscyplinarnych, Rejestr Sprawców Na Tle Seksualnym, itp.). 

Informacja o wymogu podania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. e) RODO – informacja, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy, oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych:

W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. Podanie danych osobowych jest wymogiem koniecznym, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub jest niezbędne dla zawarcia umowy. W przypadku niepodania danych, Stowarzyszenie Młodych Animatorów i Animatorek Kultury może wykluczyć z uczestnictwa w organizowanych wydarzeniach w trybie natychmiastowym.

Prawa osób, których dane dotyczą 

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa (lub w ramach sprawowania władzy publicznej);
c) prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
d) prawo do przenoszenia danych osobowych o ile będzie to technicznie możliwe;
e) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – dotyczy jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 zgodność przetwarzania z prawem ust. 1 lit. a) lub art. 9 przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych ust. 2 lit. a) ;
f) prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu

Przetwarzanie Państwa danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.